Tiba di Lyon
Membuat Rekening Bank Prancis
Ketika sudah di bank, langsung menuju resepsionis untuk memintaouvrir un compte dan kamu akan ditetapkan conseiller dari bank tersebut. Di Perancis, semua kebutuhan dan pertanyaan tentang transaksi bank kamu kedepannya dapat diajukan melalui conseillerini.
Dokumen RIB
(Relevé d'Identité Bancaire)
Pada saat membuka akun, Conseillermu akan langsung memberikan dokumen RIB yang berisikan:
Nomor IBAN
(International Bank Account Number)
Penting untuk semua tagihan, pembayaran online
Nomor BIC
(Bank Identifier Code)
Penting untuk kebutuhan transfer dana dari bank Indonesia ke bank Prancis
Nama dan Alamat Pemilik Akun
Agar dapat melakukan transaksi secara online, jangan lupa untuk meminta aktivasi akun online lewat conseiller kamu.
Membuka akun
Memakan waktu sampai satu bulan
kartu tabungan akan dikirim melalui pos ke alamat tempat tinggalmu
PIN kartu juga akan dikirim di surat terpisah untuk menjaga keamanan
Akun kamu sudah aktif dan dapat digunakan
Username dan password akun internet juga tidak langsung jadi melainkan akan dikirim melalui pos tapi jauh lebih cepat dari proses diatas, kira-kira bisa sampai dalam 1 minggu.
Dokumen yang dibutuhkan tergantung bank, namun biasanya setidaknya:
Paspor dan Fotokopi Paspor
Kartu Pelajar dan Fotokopi Kartu Pelajar
(Bisa diganti dengan lettre d’admission/d’acceptation dari universitas)
Karena proses dari pembuatan akun sampai dapat kartu memakan waktu lama, kami menyarankan membawa kartu kredit/debit Indonesia dan tunai Euro secukupnya dari Indonesia sebagai pengganti.
Memilih Kartu SIM Prancis
Prépayée
Sistem mengisi Pulsa (recharge) ketika butuh
Kartu SIM dapat dibeli di tabac atau kasir supermarket seperti Carrefour.
Kalau pulsa sudah habis, kamu tidak bisa telpon, sms atau menggunakan internet
Kurang populer karena cenderung jatuh lebih mahal dan merepotkan karena harus mengisi recharge terus-menerus
Contohnya adalah Lebara atau LycaMobile
Abonnement
Sistem membayar tagihan tetap setiap bulannya dengan mendapatkan paket internet, telfon, dan sms.
Lebih populer karena paket cenderung mendapat banyak data internet dengan pilihan sans engagement di mana kita bisa berhenti langganan kapanpun kita mau
Paket atau forfait yang ditawarkan dibagi menjadi paket dengan harga reguler dan abonnement low-cost.
Forfait low-cost adalah pilihan murah di Prancis yang dapat kita pesan online lewat situs masing-masing. Forfait low-cost biasanya tidak melayani permintaan di toko (semua online atau bisa telfon).
Bisa dibandingkan pilihan yang ada lewat website provider populer seperti red-by-sfr.fr, mobile.free.fr, sosh.fr atau bouyguestelecom.fr dan kamu pesan pilihan kamu online lewat website tersebut.
kekurangannya adalah kamu harus sudah punya akun bank Prancis atau setidaknya nomor IBAN dari akun tersebut karena tagihannya akan ditarik secara otomatis dari rekening tersebut
Contoh abonnement low-cost adalah RED by SFR seharga 12€ per bulan untuk 60GB internet dengan telfon dan SMS gratis di Prancis SOS dari Orange dengan 12€ per bulan untuk 40GB internet.
Saran Dari PPI
Beberapa minggu pertama kamu menggunakan data internet roaming dari Indonesia, lalu kamu bisa langsung memesan kartu SIM dengan abonnement setelah kamu punya akun bank Prancis, atau sambil menunggu akun bank menggunakan kartu SIM prépayée.
Hati-hati dengan pilihan abonnement avec engagement karena artinya kamu diikat kontrak untuk pilihan tersebut sampai durasinya habis, biasanya satu tahun.
Penilaian SIM Berdasarkan Pengalaman Mahasiswa di Prancis
Sosh
Milik Orange France menawarkan sinyal bagus dan internet cepat bahkan sampai di pelosok desa-desa Prancis atau di terowongan bawah tanah métro, sehingga misalkan kamu sedang bepergian dengan bus, kamu tidak akan ada masalah koneksi.
Kekurangannya lebih mahal dengan kuota internet lebih sedikit yaitu €9.99/bulan 20GB di Prancis + 15GB di UE.
Red by SFR
Milik SFR dan B&You, milik Bouygues Telecom menawarkan sinyal dan kecepatan internet yang cukup bagus untuk kebutuhan sehari-hari di kota besar seperti Lyon dan di desa-desa yang cukup terkenal.
Kekurangan: kadang ada penurunan internet dari 4G ke 3G di tengah perjalanan bus atau ketika di dalam terowongan.
Kelebihan: paket lebih murah dari Sosh dengan kuota internet lebih banyak: €9.99/bulan 20GB
Free
Free menawarkan paket internet yang paling murah di antara pilihan yang ada tapi seringkali kualitas sinyal sangat buruk di perjalanan dan di dalam bangunan.
Pilihan yang ada seperti 12,99€/bulan 120GB di Prancis + 18GB di EU.
Membuat Kartu Transportasi Di Lyon:TCL
Transportasi publik di Lyon dipegang oleh satu perusahaan: TCL (Transports en Commun Lyonnais), termasuk métro, tram, dan bus. TCL menawarkan banyak pilihan tarif untuk transportasi, namun secara umum dibagi menjadi dua kategori utama: abonnement dan ticket à l'unité.
Ticket à l'Unité
ticket à l'unité atau tiket sekali pakai yang berlaku satu jam di seluruh rute TCL, termasuk métro, tram, dan bus, dengan syarat harus divalidasi setiap kali mengganti moda transportasi (misalkan dari tram ke métro, atau bus ke tram dan sebaliknya). Tiket ini bisa dibeli di mesin tiket di stasiun tram dan métro atau lewat konduktor bus.
Harga tiket satuan berbeda-beda per dibuatnya panduan ini, dari 1.90€ per tiket untuk pembelian satuan di mesin tiket tram dan métro, atau ada pilihan carnet de 10 tickets moins de 26ans seharga 15.10€ untuk 10 tiket sekaligus. Hati-hati pada saat beli tiket lewat konduktor bus, karena harganya lebih mahal: 2.20€ per tiket.
Abonnement
Pilihan abonnement atau abodemen adalah tarif dengan harga bulanan yang sudah fix dan lebih tinggi daripada ticket à l'unité, namun kamu bisa menggunakan transportasi tanpa batas waktu sepuasnya dengan menggunakan kartu langganan técély yang kamu buat di kios TCL, seperti di Gare Part Dieu, atau bisa dipesan online, lalu aktifkan langganannya dengan membayar di mesin tiker stasiun tram dan métro.
Untuk abonnement bulanan, harganya adalah 25€ per bulan untuk usia 18-25 tahun & étudiant 26-27 tahun. Lebih dari 27 tahun tarifnya adalah 65€. Untuk pembuatan kartu pertama kali biayanya 5€. Ada juga pilihan 250€ per tahun, jadi bisa dapat dua bulan gratis.
Saran Dari PPI
Membuat kartu TCL dengan abonnement agar kamu bisa dengan bebas dan lebih hemat bepergian. Namun jika kamu merasa tidak akan sering menggunakan transportasi umum (kamu tinggal di kampus, kamu mau beli sepeda, etc.) kamu bisa memilih carnet de 10.
Mengurus Daftar Ulang Kuliah: CVEC & Kelas
Sebelum daftar ulang, pastikan kamu sudah menerima semua instruksi spesifik dari universitas kamu untuk proses yang daftar ulang.
Setiap universitas di Lyon memiliki bagian layanan administrasi khusus mahasiswa internasional seperti maison internationale atau servicé scolarité pour les étudiants internationaux, atau apabila tidak ada bagian administrasi khusus bisa dilakukan lewat layanan administrasi reguler. Semua proses administrasi yang bersangkutan dengan sekolah kamu dapat diajukan lewat bagian ini.
Biasanya sebelum hari pertama dimulainya tahun ajaran baru, kamu harus daftar ulang ke bagian maison internationale dengan membawa attestation d’acceptationmu. Setelah itu kamu akan dapat nomor INE (Identifiant national étudiants) atau nomor mahasiswa Prancis, beserta dengan instruksi untuk membuat akun di situs messervices.etudiants.gouv.fr dan di situs espace étudiante universitas tersebut.
Situs messervices etudiants adalah situs yang didedikasikan oleh pemerintah Prancis untuk melakukan semua proses administrasi mahasiswa seperti pembayaran CVEC, permintaan tempat tinggal di CROUS atau permintaan dana dalam bentuk beasiswa.
Pembayaran CVEC ini adalah langkah penting yang harus dilakukan sekali setiap tahun. Ini adalah pembayaran sebesar 90€ yang termasuk asuransi kesehatan Prancis untuk pelajar, kesehatan di klinik universitas dan kontribusi untuk kegiatan asosiasi universitas. Pembayaran dilakukan lewat akunmu menggunakan kartu kredit atau debit dan setelah itu kamu akan mendapatkan de paiement de CVEC yang kamu harus tunjukkan ke administrasi.
Carte d'etudiant atau kartu mahasiswa bisa dimintakan ke administrasi dan biasanya dikirim lewat pos ke alamat rumah atau diambil di administrasi satu bulan setelah daftar ulang. Untuk semua kartu pelajar dari universitas manapun di Lyon tipenya sama: kartu berwarna biru dengan foto, nama universitas, nomor INE,tanggal lahir dan stiker tahun ajaran yang kamu harus ganti di administrasi setiap tahunnya.
Kartu pelajar Lyon mempunyai akses Izly, dimana kartu tersebut dapat diisi dengan saldo untuk membeli makanan di restoran universitas atau restoran milik CROUS. Detailnya bisa dilihat di situs izly.fr.
Jangan lupa hal-hal lain yang kamu bisa tanyakan dengan lebih jelas di administrasi seperti:
- Orientasi mahasiswa internasional baru
- Daftar kelas dan jadwalnya masing-masing
- Fasilitas kampus lainnya yang bisa kamu gunakan: kafetaria, gym, perpustakaan, layanan printing/fotokopi, dsb.
- Grup untuk tugas proyek
- Peta kampus
Mengurus Asuransi Kesehatan: Ameli, CPAM, Mutuelle
Semua penduduk di Prancis, termasuk mahasiswa, berhak mendapatkan asuransi pemerintah standar gratis yang disebut sécurité sociale yang akan menutup 70% pengeluaran kesehatan yang bersifat dasar seperti konsultasi dokter umum, konsultasi dokter spesialis (terkecuali yang opsional), menebus obat dengan resep dokter, x-ray dan dirawat di rumah sakit.
Pengeluaran kesehatan yang bersifat opsional tidak tertutup oleh 70% ini, seperti konsultasi dokter gigi, dokter mata dan dokter kulit. Pemerintah Prancis tidak memungut biaya sécurité sociale untuk mahasiswa dan secara gratis diperbaharui validasinya setiap tahun ajaran selama tetap status mahasiswa.
Oleh karena itu, sisa 30% dari pengeluaran medis umum yang tidak tertutup oleh sécurité sociale atau semua pengeluaran medis opsional hanya akan ditutup oleh mutuelle yang merupakan asuransi tambahan berbayar untuk sécurité sociale dan ditawarkan oleh perusahaan swasta dengan manfaat yang berbeda-beda. Sebagian besar mutuelle menawarkan paket bulanan yang akan ditagih langsung ke akun bank Prancismu.
Contoh untuk mahasiswa adalah mutuelle seharga 15€/bulan dari SMERRA yang memberikan kamu keuntungan seperti konsultasi dokter gigi, bahkan membeli lensa kontak atau mengganti kacamata dua tahun sekali.
Di Prancis, sécurité sociale adalah asuransi yang kamu harus punya, sedangkan mutuelle bersifat opsional. Artinya, kalau kamu merasa cukup dengan sécurité sociale, kamu tidak perlu berlangganan mutuelle.
Pembayaran pengeluaran medis di Prancis sifatnya remboursement atau reimbursement di mana kamu akan bayar sendiri dulu, lalu akan dikembalikan uangnya via transfer bank. Semua proses ini dapat dipantau, diubah dan dilakukan lewat badan kesehatan pemerintah Ameli lewat website ameli.fr.
Kantor dengan bangunan fisik yang merepresentasikan Ameli di seluruh Prancis adalah CPAM (Caisse primaire d'assurance maladie). Setiap prefektur di Prancis memiliki kantor CPAM pusat yang bertanggung jawab atas semua layanan Ameli di prefektur tersebut.Untuk kota Lyon, CPAM Rhône yang bertanggung jawab untuk Ameli kamu.
Untuk Memulai Pengurusan Ameli Pertama Kali Tiba di Prancis:
1
Buka situs etudiant-etranger.ameli.fr dan kamu akan melakukan registrasi online dengan memasukan pilihan étudiant sans activité professionnelle, tanggal lahir dan kewarganegaraan
2
Kamu akan diberikan instruksi untuk mengupload dokumen seperti paspor, akte lahir, attestation d'inscription, RIB dsb.
3
Setelah semua dokumen selesai di upload, Ameli akan memverifikasi berkasmu dan apabila sudah lengkap, kamu akan dikirimkan lewat email nomor sécurité sociale provisoire yang artinya sementara, karena nomor ini akan diganti dengan nomor sécurité sociale fixe.
4
Dengan nomor sementara ini kamu sudah bisa pergi ke dokter dan meminta reimbursement. Untuk cara melakukan permintaan reimbursement.
5
Setelah beberapa waktu yang bervariasi dari satu minggu sampai enam bulan, Ameli akan mengirimkan surat lewat pos ke alamat rumahmu yang berisikan nomor sécurité sociale fixe beserta password untuk mengakses akun Ameli permanenmu. Kamu bisa login di website ameli.fr dan mengupload dokumen-dokumen tambahan yang diminta apabila diminta. Situs etudiant-etranger.ameli.fr sudah tidak dipakai di langkah ini
6
Lalu kamu harus memesan carte vitale dan CEAM (carte européenne d'assurance maladie) yang bisa dilakukan di ameli.fr. Carte vitale digunakan sebagai kartu identitas sécurité sociale untuk kebutuhan reimbursement, sedangkan CEAM digunakan untuk mengakses sécurité sociale Prancis ketika kamu mengalami masalah medis di Uni Eropa
7
Setelah dipesan, kedua kartu ini dikirim lewat pos ke alamat rumah yang terdaftar. Proses ini bisa memakan waktu sampai beberapa bulan!
Tip Proses:
Proses dari pertama kali membuat akun di situs Ameli untuk mahasiswa internasional sampai mendapatkan carte vitale bisa memakan waktu sampai 10 bulan, jadi lebih baik dilaksanakan secepat mungkin!
Contoh Proporsi Reimbursement Kesehatan Lewat Ameli.fr
Carte Vitale
CEAM
Mengurus Izin Tinggal: OFII
OFII (Office Français de l'Immigration et Intégration) adalah izin tinggal yang dikeluarkan pemerintah Prancis setelah verifikasi Visa Long Séjour (VLS-TS) kamu, yang juga memberikan kamu hak untuk bepergian di dalam zona Schengen.
Proses administrasi OFII harus dilakukan dalam waktu 3 bulan pertama setelah tiba di Prancis dengan :
Membuat akun di website administration- etrangers-en france.interieur.gouv.fr dengan memilih Je valide mon VLS-TS
Mengikuti instruksi di website seperti memasukkan nomor visa dan identitas dengan hati-hati
Membayar pajak sebagai biaya administrasi lewat perangko timbre fiscal online menggunakan kartu kredit atau debit di website yang sama, untuk tipe étudiant seharga 60€
Kamu juga bisa membeli timbre fiscal sejumlah 60€ ini di tabac atau toko rokok. Kamu akan diberikan perangko dalam bentuk fisik dengan kode yang kamu bisa masukkan online
Setelah semua langkah selesai, kamu akan menerima 2 email: ID pengguna yang harus disimpan untuk akses OFII online kedepannya dan dokumen konfirmasi validasi visa kamu
Dokumen konfirmasi inilah yang harus kamu cetak dan selipkan di paspor kamu bersama dengan visa VLS-TS, karena kedua ini harus ditunjukkan bersama sebagai bukti penduduk Prancis. Penting untuk diingat kalau visa VLS-TS tanpa OFII tidak memberikan kamu kebebasan bepergian di zona Schengen! Kamu harus membawa kedua dokumen ketika memasuki negara Schengen lain!
Dokumen Yang Harus Diupload Keakun OFII Onlinemu Antara Lain :
Passport
Visa VLS-TS
Foto identitas yang diambil di mesin foto Photomaton
Bukti tempat tinggal di Prancis
(Attestation d’hebergément)
Bukti pembayaran timbre fiscal
sejumlah 60€
Mengurus Bantuan Tempat Tinggal: CAF
CAF (Caisse d’allocation familiale) adalah badan pemerintah Prancis yang bertanggung jawab atas bantuan sosial finansial untuk semua penduduk Prancis. CAF membantu memberikan bantuan dana seperti untuk keluarga muda, pensiunan dan juga dalam bentuk subsidi biaya tempat tinggal atau loyer yang disebut APL (Aide personalisée au logement). APL ini dapat diminta ke CAF dan mereka akan menganalisa jumlah dana yang akan disubsidikan berdasarkan beberapa faktor seperti total loyer bulanan, kota, tipe apartemen dan situasi ekonomi yang meminta.
Langkah-langkah Mengajukan Permohonan APL ke CAF Untuk Pertama Kalinya:
Membuka situs caf.fr
Memilih faire une simulation, lalu di bawah kolom Vous n’êtes pas allocataire memilih le logement
Mengikuti dan membaca dengan jelas setiap data yang mereka minta seperti kodepos, luas dan tipe apartemen. Jika ada yang kurang jelas mengenai apartemenmu, tanyakan langsung ke propriétaire. Untuk bagian bantuan finansial dan penghasilan di Prancis, pastikan kamu masukan 0 untuk semuanya apabila kamu tidak berpenghasilan di Prancis. Jika ada langkah spesifik yang kurang jelas bisa hubungi PPI Lyon langsung
Ketika simulasi selesai, kamu akan mendapatkan estimasi subsidi dari CAF. Standar untuk apartemen di Lyon dengan kisaran 200-430€ per bulan, kamu bisa mendapatkan 85€ subsidi per bulan
Setelah semua langkah selesai, kamu akan menerima 2 email: ID pengguna yang harus disimpan untuk akses OFII online kedepannya dan dokumen konfirmasi validasi visa kamu
Setelah simulasi, pilih faire une demande dan kamu akan membuat akun CAF baru dengan memasukkan nama, email, alamat dan identitas diri lainnya
Kamu akan mendapatkan email konfirmasi pembuatan akun, dan CAF akan mengirim lewat pos ke alamat rumahmu satu surat berisi numéro allocataire dan satu surat lainnya berisi password untuk login akunmu. Seperti pembuatan akun bank, proses ini bisa memakan waktu sampai dua bulan
Setelah kedua suratnya tiba, kamu bisa login dan ikuti instruksi akunmu, seperti mengisi formulir perpajakan Prancis tahun sebelumnya, di mana kamu masukkan 0 bila tidak ada penghasilan di Prancis
Langkah terakhir adalah mengajukan semua dokumen yang diminta dan menunggu konfirmasi dari CAF (dossier à traiter). Proses ini juga bisa memakan waktu lebih dari satu bulan
Setelah diverifikasi dan tidak ada kebutuhan lainnya, CAF akan memulai transfer ke propriétaire setiap bulannya
Penting diketahui bahwa subsidi loyer yang sudah kamu bayarkan penuh di bulan-bulan sebelumnya akan dikembalikan (remboursement)oleh CAF ke propriétaire. Kalau jumlahnya menumpuk, mungkin kamu tidak perlu membayar loyer sama sekali di bulan berikutnya. Pastikan kamu pantau transfer oleh CAF lewat attestation di akunmu. Ini bisa kamu tunjukan ke propriétaire sebagai bukti CAF sudah mengirimkan sejumlah dana sebagai remboursement.
Jangan lupa untuk deklarasi kepergian kamu dari apartemen ketika kamu pindah tempat tinggal dan kontraknya sudah habis! Kalau kamu lupa, CAF akan terus mengirimkan dana ke propriétaire sampai dia yang akan deklarasi kepergianmu, dan kamu akan ditagih oleh CAF untuk membayar apa yang sudah dibayarkan ke propriétaire!
Melapor Diri: KBRI Paris
Melapor diri ke pemerintah Indonesia adalah langkah penting yang menjamin perlindungan kamu di bawah pemerintah Indonesia ketika kamu berkedudukan di negara lain. Untuk penduduk Lyon, kamu harus melapor diri ke Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI) di Paris lewat website Kemenlu:
Kamu bisa ikuti video instruksi di mana kamu akan memasukan identitas diri, nomor paspor dan nomor visa. Proses lapor diri online langsung selesai dan data diri kamu akan tercatat di KBRI Paris. Kedepannya, proses lapor diri ini dibutuhkan untuk memulai semua permintaan administrasi ke KBRI Paris seperti perpanjangan paspor, penggantian paspor dan permintaan layanan lainnya.
Perlu diingat juga bahwa semua perubahan informasi yang bersangkutan dengan domisili seperti pindah tempat tinggal atau pulang ke Indonesia untuk liburan musim panas harus dilaporkan ke KBRI lewat akun online kamu agar data mereka tetap akurat.